「中退したことを履歴書にどう書けばいいかわからない」という相談は、転職相談の中でも若い世代からよく受けます。結論を先に言うと、正しく記載すれば中退は採用の致命傷にはなりません。むしろ、誤魔化したり空欄にしたりする方が採用担当者の心証を悪くします。
学歴欄の正しい書き方
「中途退学」と正式に書く
学歴欄には「中退」ではなく「中途退学」と記載するのが正式です。「退学」「中退」だけでは略語になるため、履歴書では正式表現を使いましょう。
入学と退学を別行で記載する
入学と退学は必ず2行に分けて記載します。退学年月は、できれば証明書等で正確に確認しておきましょう。
記載例(高校中退の場合)
| 年 | 月 | 内容 |
|---|---|---|
| 20XX | 4 | ○○県立○○高等学校 普通科 入学 |
| 20XX | 3 | ○○県立○○高等学校 中途退学(一身上の都合により) |
記載例(大学中退の場合)
| 年 | 月 | 内容 |
|---|---|---|
| 20XX | 4 | ○○大学 ○○学部 入学 |
| 20XX | 3 | ○○大学 中途退学(一身上の都合により) |
括弧書きで「一身上の都合により」と添えると自然です。詳細な理由は書く必要はなく、面接で聞かれた際に話せばOKです。
中退理由の書き方
履歴書の学歴欄に詳しい中退理由を書く必要はありません。ただし、職務経歴書の「自己PR」欄や志望動機欄で触れる場合は、以下のポイントを意識してください。
- 事実を簡潔に書く(2〜3行以内)
- ネガティブな言葉で終わらせない
- 「それ以降の行動」や「今の意欲」につなげる
記載例(前向きな表現)
「家庭の事情により高校を中途退学しましたが、その後アルバイトで接客業を2年間経験し、人と関わる仕事にやりがいを感じています。正社員として長期的に貢献したいという思いから、貴社に応募しました。」
やってはいけないこと
卒業と偽る(経歴詐称)
「卒業」と書いてしまうのは経歴詐称です。採用後に発覚した場合、懲戒解雇の対象になる可能性があります。採用担当として実際に確認作業をした経験がありますが、学歴は卒業証書や照会で意外と確認されます。
学歴欄を空欄にする
空欄にすると「何か隠している」という印象を与えます。中退であっても、在籍期間は学歴として記載してください。
ネガティブな長文を書く
「いじめに遭って…」「学校が嫌で…」など、ネガティブな詳細を履歴書に書く必要はありません。詳細は面接で聞かれたときに話せばよく、履歴書は簡潔に留めましょう。
面接で中退について聞かれたときの答え方
面接では高い確率で「なぜ中退したのですか?」と聞かれます。このとき重要なのは次の3点です。
- 事実をシンプルに話す:言い訳や過度な説明は逆効果
- その後の行動を伝える:中退後に何をしてきたかが重要
- これからへの意欲で締める:「だからこそ今、この仕事に挑戦したい」という流れ
まとめ
中退の履歴書で大切なのは「正直に、前向きに」書くことです。「中途退学」と正式表記し、詳細は面接で誠実に話す——これだけで、採用担当者の印象は変わります。隠すことよりも、どう伝えるかに集中してください。